สยามคอมพิวเตอร์กรุ๊ป สถาบันสอนคอมพิวเตอร์และออกแบบเว็บไซต์

การใส่ตัวเลขหรือข้อความจำนวนมาก

admin — Mon, 21 Dec 2009 04:27:04 +0000

บางครั้งเราต้องการพิืมพ์ตัวเลขลำดับหรือข้อความบางอย่างที่เรียงกันในจำนวนมากเรามีวิธีลัดที่ไม่ต้องมานั่งพิมพ์ทีละตัวให้เสียเวลาไม่ว่าจะ้ต้องการเรียงลำดับหรือว่าซ้ำ ๆ กันก็ได้

1. พิมพ์เลขหรือข้อความที่ต้องการเรียง

2. คลิกเมาส์ที่เลขหรือข้อความที่ต้องการเรียง

3. ลากเมาส์ลงจะปรากฎเลขหรือข้อความที่เพิ่มขึ้นตามลำดับ

4. เมื่อปล่อยเมาส์จะได้ผลลัพธ์

5. แต่ถ้าต้องการให้ข้อความหรือตัวเลขซ้ำ ๆ กัน

6. ให้คลิกเมาส์ที่เลขหรือข้อความที่ต้องการให้ซ้ำแล้วลากเมาส์ลง

7. เมื่อปล่อยเมาส์จะได้ผลลัพธ์

8. ใช้ในรูปแบบอื่น ๆ

การคำนวณผลรวมอัตโนมัติ(SUM)

admin — Mon, 21 Dec 2009 03:51:59 +0000

การคำนวณผลรวมโดยไม่ต้องใช้สูตรคำนวณแ่ค่คลิกเมาส์

1. พิมพ์รายการที่ต้องการคำนวณหาค่าผลรวม

2. คลิกเมาส์ที่ไอคอน แล้วลากเมาส์เลือกเลขที่ต้องการค่าผลรวม

3. กด Enter จะได้ผลรวมตามที่ต้องการ

การสร้างเซลล์ให้มีขนาดเท่ากับข้อความ

admin — Fri, 18 Dec 2009 10:36:45 +0000

การทำให้เซลล์มีขนาดความกว้างเท่ากับข้อความ

1. พิมพ์ข้อความลงไปในเซลล์โดยไม่ต้องสนใจว่าข้อความจะยาวเกินเซลล์ที่เราต้องการ แล้วกด Enter

2. วางเมาส์ที่ขอบเซล แล้วดับเบิ้ลคลิก

3. ช่องเซลจะขยายพอดีกับข้อความที่เราพิมพ์ไว้

4. ในทางเดียวกัน ถ้าในกรณ๊ที่ช่องเซลกว้างกว่าข้อความก็สามารถทำได้

การจัดเรียงข้อความแนวนอนและแนวเอียง

admin — Fri, 18 Dec 2009 10:13:34 +0000

การจัดเรียงข้อความแนวเอียงและแนวนอน

ถ้าเราต้องการให้หัวข้อตารางมีรูปแบบอื่นๆ และให้เด่นกว่าข้อความในตาราง เราสามารถทำได้โดยการใช้ การจัดข้อความตามแนวเอียงและแนวนอน

1. พิมพ์ตารางที่ต้องการจัดข้อความ

2. เลือกช่องตารางที่เราต้องการจะจัดแล้วคลิกเมาส์ ขวา> จัดรูปแ้บบเซลล์

3. เลือกการจัดตำแหน่ง

4. เราจะใช้สามส่วนที่จะนำมาจัดข้อความ คือ การจัดตำแหน่งข้อความ , ตัวควบข้อความ , การวางแนว

5. เลือกวางแนวที่ 45 องศา (หรือแล้วแต่กำหนด) แล้วเลือกตัดข้อความ

6. จะได้หัวข้อตารางในแบบที่เราต้องการ

การผสานเซลล์เข้าด้วยกัน

admin — Fri, 18 Dec 2009 09:15:42 +0000

การผสานเซลล์

ถ้าหากข้อมูลเป็นการแยกเซลล์ ให้เรานำมารวมเซลล์ โดยการใช้ & เ็ป็นการรวมเซลล์

1. เตรียมเซลล์ที่เราจะทำการรวม

2. พิมพ์ “=” แล้วคลิกเมาส์ที่เซลล์ที่แรก พิมพ์ “&” ถ้าต้องการช่องว่างให้ พิมพ์ ” ” แต่ถ้าไม่ต้องการช่องว่างไม่ต้องพิมพ์แล้วคลิกเมาส์ที่เซลล์ที่ต้องการจะรวมข้อมูลแล้วกด Enter

3. ถ้าไม่ต้องการการ “ ” (ไม่ต้องการเว้นวรรค)

4. ถ้าต้องการเว้นวรรค วรรคจะกวัางตามที่เราเว้นไว้

5. ต้องการ Copy ไปที่เซลล์อื่นเพื่อที่จะให้ได้ผลลัพธ์เดียวกันโ่ดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่

6. ลากเมาส์ลงมาที่เซลล์ด้านล่างจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

การผสานเซลล์

1. เตรียมข้อมูลที่จะผสานเซลล์

2. ลากเมาส์ที่เซลล์ที่ต้องการผสาน

3. คลิกที่ปุ่ม จะได้ผลลัพธ์ดังนี้

ขอบเขตการพิมพ์และการตั้งค่าหน้ากระดาษ

admin — Fri, 18 Dec 2009 06:49:18 +0000

การกำหนดขอบเขตการพิมพ์

1. เมื่อเราได้ข้อมูลที่เราต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้ลากเมาส์ในบริเวณที่เราต้องการพิมพ์

2. แฟ้ม>พื้นที่การพิมพ์>กำหนดพื้นที่พิมพ์ ขั้นตอนนี้เราจะเห็นเส้นปะเกิดขึ้นนั้น คือ ขอบเขตของการพิมพ์

ถ้าข้อมูลของเราต้องพิมพ์แบบกระดาษแนวนอนให้เลือกที่ แฟ้ม>ตั้งค่าหน้ากระดาษ>แนวนอน

3. ลองกดที่ แฟ้ม >ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ หรือจะเลือกดูที่

การเปิดงานเก่าขึ้นมาใช้

admin — Fri, 18 Dec 2009 04:33:47 +0000

การเปิดงานเก่าขึ้นมาใช้หรือแก้ไขข้อมูลจากเวิร์กบุ๊คเก่า

1. คลิกปุ่ม

2. คลิกที่ลูกศรซ้ายช่อง มองหาใน และเลือกไดรว์และดับเบิ้ลคลิกที่โฟล์เดอร์ที่เก็บเวิร์กบุ๊คไว้

3. คลิกที่ชื่อไฟล์เวิร์กบุ๊ค

4. คลิกปุ่ม เปิด

การแก้ไขข้อมูล

คลิกตรงที่เซลล์ที่จะแก้ไข แล้วพิมพ์ข้อมูลใหม่ลงไป หรือ คลิกที่เซลล์ที่จะแก้ไข แล้วกดปุ่ม F2 หรือ ดับเบิ้ลคลิกตรงที่ เซลล์ที่จะแก้ไขแล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปแก้ไขข้อมูลำายในเซลล์ หรือบางทีเราอาจจะแก้ไขข้อมูลที่แถบสูตรคำนวณ แล้วคลิกเมาส์ที่แถบสูตรเพื่อแก้ไขข้อมูล

การบันทึกเวิร์กบุ๊ค

admin — Fri, 18 Dec 2009 04:16:37 +0000

การบันทึกเวิร์กบุ๊ค

1. คลิกที่ปุ่ม

2.เลือกไดรว์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บบันทึก

3. ตั้งชื่อที่ช่อง ชื่อแฟ้ม ตั้งชื่อได้ยาว 256 ตัวอักษร ยกเว้น \ / * < > !

4. คลิกปุ่ม บันทึก

บทความ Excel

admin — Fri, 18 Dec 2009 04:03:57 +0000

การเปิดโปรแกรม Microsoft Excel

1. คลิกที่ Star>Program>Microsoft Office>Microsoft Excel

2. จะเจอหน้าต่างของ Excel

Title bar (แถบชื่อเรื่อง ) แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อเวิร์กบุ๊คที่ใช้งานอยู่

Menu bar (เมนูบาร์) แถบเมนูคำสั่งสำหรับงานต่างๆ

Tool bar (ทูลบาร์) แถบเครื่องมือที่เป็นปุ่มคำสั่งที่ช่วยให้การทำงานเร็วขึ้น

Formula bar (แถบสูตรคำนวณ) เป็นบริเวณที่ใช้พิมพ์สูตร,ใส่ข้อมูล,แก้ไขข้อมูลและใช้แสดงสูตรหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์

หลักสูตรคอมพิวเตอร์เบื้องต้น

admin — Wed, 16 Dec 2009 08:05:44 +0000

การเปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2003

การบันทึกเวิร์กบุค

1. คลิกที่แฟ้ม>บันทึกเป็น

2. เลือกที่ไดรว์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บบันทึก

3. ตั้งชื่อที่ช่อง ชื่อแฟ้ม ตั้งชื่อได้ยาว 256 ตัวอักษร ยกเว้น \ / * < > !

4. คลิกปุ่ม บันทึก
การเปิดงานเก่าขึ้นมาใช้

1. คลิกที่ แฟ้ม > เปิด

2. คลิกที่ลูกศรซ้ายช่อง มองหาใน และเลือกไดร์วและดับเบิ้ลคลิกที่โฟล์เดอร์ที่เก็บเวิร์กบุ๊คไว้

3. คลิกที่ชื่อไฟล์เวิร์กบุ๊ค

4. คลิกปุ่มเปิด

การแก้ไขข้อมูล

คลิกตรงที่ซลที่จะแก้ไข แล้วพิมพ์ข้อมูลใหม่ลงไป หรือ คลิกที่เซลที่จะแก้ไข แล้วกดปุ่ม F2

หรือ ดับเบิ้ลคลิกตรงที่เซลที่จะแก้ไข แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปแก้ไขข้อมูลภายในเซล บางทีเราอาจจะแก้ไขตรงแถบสูตรก็ได้

การตั้งชื่อเซลล์เพื่อให้เรียกใช้ได้ง่าย

1. เลือกเซลหรือกลุ่มเซลที่ต้องการตั้งชื่อเป็นชื่อเดียว

2. คลิกที่ช่อง กล่องชื่อ พิมพ์ชื่อหรือกลุ่มเซล

3. เสร็จแล้วกด Enter

การคำนวณในทางคณิตศาสตร์ ไม่ใช่มีแค่ตัวเลยอย่างเดียวแต่จะมีการนำเอา ตัวสัญญาณ

ลักษณเหล่านี้มาเชื่อมด้วย

การสร้าสูตรคำนวณ

วิูธีง่ายที่สุดในการสร้างสูตร คือพิมพ์ทุกอย่างลงไปเองไม่ว่าจะเป็น ชื่อเซลล์ ตัวเลข หรือ เครื่องหมายคำนวณ

1. คลิกเลือกเซลล์ที่จะใส่สูตรคำนวณ

2. พิมพ์เครื่องหมาย

3. พิมพ์สูตรโดยใช้ชื่อเซลหรือตำแหน่งเซล

4. กด Enter ก็จะได้ผลลัพธ์

การใช้ แถบสูตรคำนวณช่วยใส่ฟังก์ชั่น

1. คลิกเซลที่ใส่ฟังก์ชั่น

2. คลิกที่ แทรก >fx

3. คลิกเลือกประเภทของฟังก์ชั่นจะเมนูของ เลือกฟังก์ชั่ง

4. คลิกตกลง

5. คลิกปุ้ม Collapse ตรงซ้ายของ Number 1

6. ใช้เมาส์คลิกที่เป็น อาร์กิวเมนต์ หรือที่จะนำมาคำนวณ

7. กด ตกลง เพื่อจบสูตร

การเลือกฟังก์ชั่นจากปุ่ม สำหรับฟังก์ชั่นต่างๆ ทำหน้าที่ต่าง ๆ

SUM (ผลรวม) หาผลรวมของตัวเลข

AVERAGE (ค่าเฉลี่ย) หาค่าเฉลี่ยเลขคณิต

COUNT(จำนวน) นับจำนวนเซลทั้งหมดที่คุณเลือกไว้

MAX (ค่ามากที่สุด) หาค่าสูงสุดจากทุกๆ เซลที่เลือก

MIN (ค่าน้อยที่สุด) หาค่าต่ำสุด ของตัวเลข

MORE FUNCTIONS ( ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม ) ไปเลือกฟังก์ชั่นอื่น ๆ